دپارتمان برگزاری رویدادها
این روزها تقریبا بسیاری از شرکتها، سازمانها و کسب و کارها (در هر اندازه و ابعاد) به برگزاری رویدادهای آموزشی، تبلیغاتی، همایش ها و نمایشگاه های تخصصی و میزبانی از میهمانان ویژه احتیاج دارند. برای اجرای این برنامهها، دو راه پیشروی کسب و کارهاست: برنامهریزی، پیگیری و اجرای برنامهها به صورت شخصی، یا سپردن صفر تا صد برنامهها به شرکتهای برگزار کننده این رویدادها مانند سبزوار ایونت.
بیش از
60
رویداد موفق
دپارتمان برگزاری رویدادها
این روزها تقریبا بسیاری از شرکتها، سازمانها و کسب و کارها (در هر اندازه و ابعاد) به برگزاری رویدادهای آموزشی، تبلیغاتی، همایش ها و نمایشگاه های تخصصی و میزبانی از میهمانان ویژه احتیاج دارند. برای اجرای این برنامهها، دو راه پیشروی کسب و کارهاست: برنامهریزی، پیگیری و اجرای برنامهها به صورت شخصی، یا سپردن صفر تا صد برنامهها به شرکتهای برگزار کننده این رویدادها مانند سبزوار ایونت.
برگزاری هر رویدادی نیازمند یک کار هماهنگ تیمی میباشد، که بواسطه حضور گروههای تخصصی از مکان برگزاری، طراحی دکور و تدارکات گرفته تا نور، صدا، پوشش تصویری و تولید محتوا و سخنرانی و اجرا همگی در یک هماهنگی کامل و با هدایت کارگردان سعی در برگزاری رویداد با حفظ بالاترین کیفیت و هماهنگی را دارند.
همچنین باید در نظر داشته باشید که رویدادهای مختلفی با اهداف گوناگون، ویژگیها و نیازهای متفاوتی نیز دارند که گاهی اوقات از چشم شما دور میمانند. تیم برگزاری سبزوار ایونت با پشتوانه سالها تجربه و تخصص در زمینه برگزاری انواع مختلف رویدادها، به تمامی ویژگیها و الزامات برگزاری یک رویداد با کیفیت تسلط کامل دارد. در همین راستا، کارشناسان ما پیش از هر چیز با ارائه مشاوره حرفهای، شما را نسبت به نیازهای رویداد مورد نظرتان آگاه کرده و سپس با موافقت شما نسبت به برنامهریزی و اجرای آنها اقدام میکنند.
مراحل کلی برگزاری رویداد
تماس با ما و دریافت اطلاعات لازم
ارائه پیشنهاد و برآورد هزینهها
عقد قرارداد برگزاری رویداد
هماهنگی و برنامهریزی های لازم
انجام امورات رویداد بر طبق برنامه ریزیها توسط تیمهای مختلف
راهاندازی و تست تمام موراد روز قبل از رویداد
اجرای برنامه
ما صفر تا صد خدمات رویدادهای شما را برعهده میگیریم
تبلیغات و تولید محتوا
- طراحی صفر تا صد کلیه محتواهای لازم (پوستر،بنر،کاتالوگ، کتابچه و ...)
- پوشش رسانه ای (فیلم برداری، عکاسی، ساخت تیزر و تولید محتوا)
- تبلیغات و پوشش خبری در سایت، اینستاگرام و رسانه ها و ...
- تهیه و ساخت اقلام تبلیغاتی و گیفت ها مخصوص برند شما
- انجام تبلیغات و بازاریابی رویداد
- جذب مخاطب مورد نظر
- تلویزیون شهری
- سامانه پیامکی
مدیریت و محل برگزاری رویداد
- مدیریت امور مالی( درآمدها و هزینه ها و بایگانی کلیه فاکتورها و اسناد)
- انجام کلیه امورات دبیرخانه و مکاتبات لازم
- انجام امورات مربوط به تشریفات
- خدمات مربوط طراحی دکور
- اخذ مجوز برگزاری
- مکان برگزاری
اسپانسر
- مشاوره ارائه خدمات جهت جذب اسپانسر
- جذب اسپانسر
تیم اجرایی و تجهیزات
- تشکیل تیم مدیریت اجرایی
- نـورپـردازی
- تیم صدا برداری
- تهیه اسپیس، استند و سازه های مورد نیاز
- تامین نیروهای اجرایی، خدماتی و امنیتی
خدمات میهمان و سخنران
- تامین سخنرانان و مشاورین حرفه ای
- تامین مجری همایش
- خدمات ایاب و ذهاب میهمانان و مخاطبین ویژه (هواپیما، قطار، اتوبوس و ...)
- اسکان میهمانان و مخاطبین
- دعوت از مخاطبین و مدعوین مورد نظر شما
زیرساخت های آنلاین
- پروسه ثبت نام و خرید بلیط رویداد در سایت
- پخش زنده
- برگزاری کنفرانس های مطبوعاتی و خبری
- انجام نظرسنجی آنلاین بعد از رویداد
- ارائه گزارش کامل مصور رویداد
کارشناسان ما در مجموعه سبزوار ایونت به عنوان بازوی مشاوره ای در تمام مراحل دریافت سفارش تا اجرای کامل رویدادها در کنار شما خواهند بود.
یکی از اساسی ترین سوالات مشتریان هزینه های برگزاری رویدادها می باشد. که البته این سوال بسیار کلی و تا حدی نامفهوم می باشد. زیرا هر یک از هزینه ها تا حد زیادی به موارد مختلف از جمله موارد مورد نظر شما مانند مکان، زمان، مخاطب، تعداد، کیفیت، و …. بستگی دارد. که در جلسات مشاوره اولیه بعد از نیاز سنجی مورد نظر پروپزال نحوه ارائه خدمات و برگزاری رویداد و هزینه ها تقدیم شما می شود.